Les solutions utilisées afin de conserver et traiter les données à caractère personnel répondent à des prérequis de sécurité émis par le service informatique de Staffing R.A.S et sont soumises à des politiques (PSSI), procédures de validation et d’audit rigoureuses.

Nous assurons la protection des données à caractère personnel collectées en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles mais également par des moyens de sécurité physiques et logiques, et notamment :

• La sensibilisation de tous les collaborateurs sur les règles et bonnes pratiques à respecter lors de l’utilisation des outils informatiques et des moyens de communication. Une charte informatique contraignante a été diffusée auprès de l’ensemble des collaborateurs.

• Le contrôle et le suivi des accès sur les équipements informatiques permettant le traitement des données à caractère personnel.

• La limitation des personnes autorisées à traiter des données à caractère personnel en fonction des finalités et des moyens prévus pour chaque traitement.

• Des obligations de confidentialité strictes imposées à tous les collaborateurs, aux clients ainsi qu’aux sous-traitants.

• Des mesures de sécurisation des infrastructures techniques (Poste de travail, réseau informatiques, serveurs) et des données (Sauvegardes, plan de reprise d’activité).

• Des procédures ont été mises en place afin de réagir promptement en cas d’incident de sécurité impactant des données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation.

• La mise en place d’un comité stratégique qui pilote le déploiement de nouveaux projets digitaux en s’assurant respecter les principes du « privacy by default » et « privacy by design ».

Cela permet de respecter les principes de protection des données à caractère personnel dès la conception d’un projet ou d’un service ayant attrait à la manipulation de données à caractère personnel.

Vos données sont traitées aux fins d’étudier votre candidature puis de constituer votre dossier de candidature, y apporter les modifications nécessaires en cas de changement de situation, et analyser le dossier pour vous proposer des missions correspondant à vos compétences.

Les données proviennent des informations que vous avez vous-même renseignées lors de votre inscription dans agence, sur un forum, ou qui ont été publiées sur un jobboard.

La base juridique du traitement repose sur votre consentement, que vous nous avez donné de façon claire et distincte lors du recueil de vos données.

Nous limitons la collecte de vos données à caractère personnel aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires aux traitements.

La non-fourniture des données que nous vous demandons peut avoir pour conséquence l’impossibilité de vous positionner sur l’un des emplois pour lesquels nous avons été missionnés.

Staffing R.A.S peut être conduit à traiter les catégories de données personnelles suivantes :

● Les données d’identification de la personne morale : civilité, nom, prénom, photo d’identité, numéro d’identification national unique…,

● Les données de contact : numéro de téléphone, courriel, adresse postale,

● L’expérience professionnelle, les informations relatives à la formation, la qualification et les compétences,

● Les critères de recherche d’un emploi,

● Les données de connexion au site web et aux services,

● Les données de localisation et notamment de géolocalisation,

● Les données de santé.

● Via des formulaires d’inscription, des enquêtes et autres formulaires en ligne ou non (dossier de candidature, d’inscription, …),

● Dans le cadre d’une prestation de services (mail de commande, devis…),

● Lors d’une demande de prise de contact ou d’une demande d’information (formulaire de contact en ligne, prise de contact téléphonique, …),

● Dans le cadre de la mise en place d’une réponse à un appel d’offre (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à l’appel d’offre, …),

● Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, sous toutes ses formes),

● Par des moyens automatisés tels que les communications par courrier électronique et les cookies,

● Via l’utilisation d’un service de réseau social, les sites communautaires et les sites tiers (Pôle Emploi par exemple) affiliés à Staffing R.A.S (page entreprise LinkedIn, Facebook, ou autres éventuels à venir),

● Dans le cadre d’une demande d’informations vous concernant, votre fonction, le nom de votre entreprise.

● Via l’utilisation de différentes technologies permettant de collecter des données personnelles, telles que les pages que vous consultez, les éléments que vous téléchargez, les liens sur lesquels vous cliquez, le type de messagerie, le type de matériel utilisé (PC, Mac, Smartphone, …) et vos durées de connexion afin de nous aider à comprendre comment vous utilisez notre site…

Staffing R.A.S peut utiliser vos données personnelles pour :

● Gérer vos demandes de candidatures, d’inscriptions, d’informations, vos demandes de prestations…,

● Rendre le site web plus facile à utiliser,

● Nous aider à personnaliser le contenu et le rendre plus proche de vos intérêts,

● Vous informer des actualités majeures de R.A.S Intérim,

● Vous informer de nos prestations.

Les données à caractère personnel sont accessibles par l’ensemble des salariés de Staffing R.A.S habilités en fonction de leur métier et de leur mission au sein de l’entreprise.

Staffing R.A.S a mis en place une politique de gestion des habilitations permettant de contrôler et de limiter l’accès aux données à caractère personnel.

De plus, vos données à caractère personnel collectées pourront être communiquées à nos prestataires de service qui sont des sous-traitants au sens du Règlement Général de la Protection des Données. Staffing R.A.S ne travaillent qu’avec des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la règlementation applicable et garantisse de la protection de vos droits.

Ainsi, les sous-traitants sont :

• Éditeurs de solutions digitales (envoi d’e-mail, envoi de sms, gestionnaire de base de données, application de productivité etc.)

• Éditeurs de tests d’évaluation de personnalité et/ou de compétences

• Éditeurs de solutions digitales de recrutement (job-boards, Applicant Tracking System etc.)

Dans le cadre de certaines activités, des données à caractère personnel pourront être transmises aux clients de Staffing R.A.S.

Staffing R.A.S conserve vos données personnelles pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités de chaque traitement de données personnelles et/ou des éventuelles obligations légales s’y rapportant et/ou des éventuelles obligations nous incombant au regard de notre activité (sous-traitant…).

Toutefois, le responsable de traitement peut conserver les données à caractère personnel collectées au-delà de la durée de la relation si les données sont utiles à des fins probatoires, et ce conformément aux délais de prescription légale ou répondant à des obligations légales qui incombent au responsable de traitement.

Si vous souhaitez connaitre la durée de conservation des données personnelles vous concernant, vous pouvez en faire la demande auprès de votre agence Staffing R.A.S.

Les données personnelles collectées sont destinées aux services internes de R.A.S Intérim.

R.A.S Intérim peut également être amenée à communiquer vos données personnelles aux prestataires désignés par ses soins pour les seules finalités indiquées ci-dessus.

Vous disposez d’un droit d’accès (le droit d’accès permet de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible. Il permet également de contrôler l’exactitude des données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer).

D’un droit de rectification (le droit de rectification permet de corriger des données inexactes vous concernant (âge ou adresse erronés) ou de compléter des données (adresse sans le numéro de l’appartement) en lien avec la finalité du traitement.

D’un droit à l’effacement ou droit à l’oubli des données personnelles vous concernant (la personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs répond à l’article 17 du RGPD).

Vous pouvez demander la portabilité (la personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu’elle a fournie à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle) et vous avez également le droit de vous opposer, dans certains cas, aux traitements réalisés ou d’en demander la limitation.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment, ainsi que contacter le Délégué à la Protection des Données personnelles aux adresses ci-dessous dans la rubrique « comment contacter Staffing R.A.S ».

Nous fournissons des liens de désinscription dans tous les mails faisant partie d’une campagne de communication groupée.

Vous pouvez également faire une demande d’accès, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données personnelles par courrier avec accusé de réception en joignant à votre envoi le « Formulaire d’accès aux droits des personnes concernées » disponible en cliquant sur le lien.

Vous pouvez donc, à tout moment, connaître les données personnelles vous concernant détenues par Staffing R.A.S, les modifier, les transférer ou les supprimer.

Pour nous assurer de votre identité lors d’une demande d’exercice de vos droits, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur qui demande la suppression de ses données. A l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vos échanges avec R.A.S. Intérim n’étaient pas satisfaisants, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Des liens vers d’autres sites web sont disponibles depuis le site de Staffing R.A.S afin de vous proposer l’information la plus complète possible. Si vous utilisez ces liens, vous quittez le site de Staffing R.A.S n’a pas contrôlé ces sites et ne les contrôlera pas, ces sites n’étant pas sous sa responsabilité. Staffing R.A.S n’est, en aucun cas, responsable des contenus et/ou de la politique de confidentialité des données personnelles de ces autres sites. Staffing R.A.S ne cautionne ni n’approuve les contenus auxquels ces sites ou sources donnent accès et exclut toute responsabilité en ce qui concerne ces contenus. Si vous décidez d’accéder à ces sites, vous le faites sous votre entière responsabilité.

Staffing R.A.S utilise des technologies d’IA pour automatiser la collecte et le traitement des données personnelles. Ces technologies permettent d’extraire des informations précises et pertinentes à partir des formulaires de contact, des candidatures et des interactions sur le site web, tout en respectant les normes de protection des données.

Grâce à l’IA, Staffing R.A.S peut analyser de manière approfondie les données collectées, détecter des tendances et des schémas, et améliorer ses services. L’IA aide également à identifier les risques potentiels liés à la sécurité des données et à mettre en place des mesures préventives appropriées.

Le groupe R.A.S Intérim (comprenant Staffing R.A.S) est une société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Lyon sous le numéro 969 508 563 et dont le siège social est situé au 10 Rue Jean Marcuit, 69009 Lyon.

Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données Personnelles aux coordonnées suivantes : contact.rgpd@ras-interim.fr ou R.A.S Intérim – Service RGPD – 10 Rue Jean Marcuit – 69009 LYON.

Il est possible pour le responsable de traitement d’actualiser la politique de confidentialité, à tout moment compte-tenu de l’évolution des dispositions légales et règlementaires qui lui incombent.

Dernière de la dernière mise à jour : 23 janvier 2025